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個人番号カードの交付について

[2016年6月17日]

個人番号カードの申請をした方へ

1.交付通知書(はがき)を受け取ったら

交付通知書は、2月以降順次発送します。

交付通知書には交付場所などが記載されていますので確認してください。 

2.交付予約をしましょう

個人番号カードの交付は、事前に受取日時を予約して、手続きを進めていただきますようお願いいたします。

なお、当日交付できない場合もありますのでご了承ください。

  • 電話による予約受付 市の個人番号カード専用ダイヤル(0570-078-614)
    平日:午前8時30分~午後5時15分※土曜・日曜・祝日・年末年始を除く
  • 市民課窓口での予約受付
    平日:午前8時30分~午後5時15分※土曜・日曜・祝日・年末年始を除く
  • 個人番号カード交付予約システムでの予約受付
    個人番号カードの交付予約は予約システムをご利用ください。

予約方法

  1. 交付通知書(はがき)をお手元にご用意ください。
    交付通知書の右肩上の3桁(英数字)・ハイフン・6桁(英数字)の製造管理番号をご確認ください。
    予約には、ハイフンを除く、3桁・6桁の英数字を使用します。
  2. 「個人番号カード受取予約システム」へアクセスし、「受取予約をする」を押してください。
    リンク:個人番号カード受取予約システムのページへ(別ウインドウで開く)

3.交付予約された日時に交付窓口へ

個人番号カードの顔写真と来庁された本人が同一人であることを確認させていただきますので、原則として本人の来庁が必要となります。

交付窓口には、以下の書類を持参してください。

本人交付の場合

  • 交付通知書
  • 通知カード
  • 本人確認書類(15歳未満の方または成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要)※1
  • 代理権の確認書類(15歳未満の方または成年被後見人の法定代理人のみ)※2
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)

※1 本人確認書類とは

(1) 次のうち1点

住民基本台帳カード(写真つきのものに限る)、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)

旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

(2) (1)をお持ちでない方

「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載され八幡市が適当と認める2点

(例)健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、預金通帳、医療受給者証(本人確認書類について有効期限のあるものは有効期限内のものに限る)

※2 代理権の確認書類とは

戸籍謄本その他の資格を証明する書類

(本籍地が八幡市である場合、またはご本人が15歳未満の方で代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合は不要)

代理人交付の場合

 ご本人が病気、身体の障がい、その他やむをえない理由により、指定された交付場所に来庁することが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます。

  • 交付通知書
  • 通知カード
  • ご本人の本人確認書類※3
  • 代理人の本人確認書類※4
  • 代理権の確認書類※5
  • ご本人の来庁が困難であることを証する書類※6
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)

※3 ご本人の本人確認書類とは

※1本人確認書類(1)を2点または※1本人確認書類(1)、(2)を1点ずつ

もしくは※1本人確認書類(2)を3点(うち顔写真付きを1点以上)

※4 代理人の本人確認書類とは

※1本人確認書類(1)を2点または※1本人確認書類(1)、(2)をそれぞれ1点ずつ

※5 代理権の確認書類とは

  • ・法定代理人の場合
    戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が八幡市である場合は不要) 
  • ・その他の場合
    委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる資料
    (交付通知書の「委任状」欄に必要事項を記入することで可)

※6 ご本人の来庁が困難であることを証する書類とは

診断書、本人の障害者手帳、施設等に入所している事実を証明する書類

4.カードの交付・取得

交付窓口で本人確認(顔認証)のうえ、暗証番号を設定し、カードを交付します。

交付窓口で暗証番号の設定をしますので、あらかじめ暗証番号を考えておいてください。

【暗証番号】

利用者証明用電子証明書・住民基本台帳事務用・券面事項入力補助用を3つ
=数字4桁(同じ暗証番号を設定することもできます。)

署名用電子証明書を1つ
=英数字6文字以上16文字以下
(英字は大文字のA~Z、数字は0~9。いずれも1つ以上が必要です。)

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お問い合わせ

八幡市役所市民部市民課

電話: 075-983-1111(代表) ファックス: 075-982-7988

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