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特別徴収税額通知の電子化について

[2020年11月10日]

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八幡市では、令和2年度から、地方税ポータルシステム(以下、eLTAX〈エルタックス〉という)を通じ、「給与所得等に係る市民税・府民税特別徴収税額の決定通知書(特別徴収義務者用)」に電子署名を付与して、法的効力を持たせた電子通知の提供を始めました。 

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、電子データで特別徴収税額通知を受け取ることを選択した事業所には、電子データで特別徴収税額を通知します。 

特別徴収税額通知の受取方法は選択制となっていますので、eLTAXで給与支払報告書を提出する際、希望する内容に応じて下記のとおり受取方法を選択してください。

電子データによる特別徴収税額通知(正本)を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「電子データ(正本)」とし、メールアドレスを必ず登録してください

メールアドレスを登録しないと電子データによる特別徴収税額通知(正本)を送付することができません。

八幡市が特別徴収税額通知データをポータルセンタに格納すると、登録されたメールアドレス宛てに「保護番号」が通知されます。

「保護番号」を入力すると、ポータルセンタに格納された特別徴収税額通知データをダウンロードできます。 

書面による特別徴収税額通知(正本)と電子データによる特別徴収税額通知(副本)を希望する場合

書面による特別徴収税額通知(正本)に加えて電子データによる特別徴収税額通知を希望する場合は、電子署名を付与しない電子データによる特別徴収税額通知(副本)を受け取ることができます。

この場合は、eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「書面(正本)+電子データ(副本)」とし、メールアドレスを必ず登録してください。 

なお、受取方法については上記「電子データによる特別徴収税額通知(正本)を希望する場合」と同様です。

書面による特別徴収税額通知(正本)を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「書面(正本)」としてください。

注意事項

  • 従業員の方にお渡しいただく「給与所得等に係る市民税・府民税特別徴収税額の決定通知書(納税義務者用)」については、書面にて送付します。
  • 電子データでの通知の発送は、当初(5月)発送分のみです。それ以降に送付する変更通知等は、書面での送付となります。
  • 給与支払報告書の提出後、特別徴収税額通知の受取方法やメールアドレスに変更が生じた場合は、市民税係までご連絡ください。

eLTAX(エルタックス)に関するお問い合わせ先

eLTAXの利用開始や具体的な利用方法等に関する詳細については、eLTAXホームページ(別ウインドウで開く)をご覧ください。

なお、eLTAXご利用に際して、ご不明な点等がございましたら、eLTAXホームページの「よくあるご質問」(別ウインドウで開く)をご覧ください。

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お問い合わせ

八幡市役所市民部税務課

電話: (市民税係)075-983-2164、983-1113(資産税係)983-2480(収納係)983-2481、983-2698

ファックス: 075-982-7988

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