マイナンバー（社会保障・税番号）制度

平成25年5月に「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」が成立し、マイナンバー制度がスタートしています。

この制度は、住民登録のある全ての人（外国人含む）にそれぞれ異なる12桁の番号（マイナンバー）を指定し、社会保障・税・災害対策の分野の行政手続に利用する制度です。また、マイナンバーは原則として一生涯変わりません。

このマイナンバーは、平成27年10月以降、「通知カード」によりみなさまに通知され、平成28年1月1日から利用が開始されています。

マイナンバーの利用により、必要とされる個人の情報を正確かつ迅速に把握することができるようになるため、行政事務の効率化や手続きの簡素化等が期待されています。

マイナンバー制度の概要については、以下のリンクをご覧ください。

マイナンバー（社会保障・税番号）制度についてへのリンク（別ウインドウで開く）

マイナンバーの取扱範囲については、社会保障・税・災害対策の3つの分野の行政手続等のなかで、マイナンバー法により限定的に定められています。

市役所でマイナンバーを取り扱う事務は、以下の通りとなります。詳しい手続き内容等については、各担当課へ問い合わせください。

民間事業所でも、従業員の健康保険や厚生年金の加入手続き、源泉徴収などでマイナンバーを取り扱うこととなっていますので、勤務先や一定の取引関係にある金融機関からマイナンバーの提出を求められることがあります。

マイナンバー法に規定された事務（いわゆる法定事務）以外に、市が独自にマイナンバーを利用した事務（独自利用事務）を行う場合は、マイナンバー法により、その内容を条例に定めることとされています。本市では、個人情報保護の観点から、必要最小限の独自利用とし、その内容を条例に定めています。詳細については、以下のリンクをご覧ください。

• 八幡市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用および特定個人情報の提供に関する条例（別ウインドウで開く）
• 八幡市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用および特定個人情報の提供に関する条例施行規則（別ウインドウで開く）

法定事務については、マイナンバー法により情報提供ネットワークシステムを使用した他の地方公共団体等との情報連携が可能とされていますが、条例に定めた独自利用事務について情報連携を行う場合は、あらかじめ個人情報保護委員会の承認を得る必要があります。

八幡市における独自利用事務のうち、情報連携を行うものについては、以下の通り個人情報保護委員会に届出を行っており（マイナンバー法および個人情報保護委員会規則に基づく届出）、承認されています。

市役所で行うマイナンバー利用事務の手続きに際し、マイナンバーの記載等が必要な場合がありますので、通知カード（個人番号カードを取得された方は個人番号カード）を大切に保管してください。

なりすまし等防止のため、市役所がマイナンバーの提供を受ける際には、厳格な本人確認を行います。本人確認にあたっては下記の番号確認書類および身元確認書類が必要となりますので、ご注意ください。

• 個人番号カードを取得された方については、当カードのみで確認できます。
• 個人番号カードを取得されていない方については、下記の番号確認書類、身元確認書類の両方が必要となります。

＜番号確認書類＞

• 通知カード、マイナンバー記載のある住民票のうちいずれか1点

＜身元確認書類＞

• 運転免許証やパスポートなど顔写真入りの身分証明書1点

（上記書類がない場合、健康保険証や年金手帳、社員証・学生証など「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載されているものを2点）

個人番号カードの交付についてへのリンク（別ウインドウで開く）

マイナンバー制度の導入に伴い、行政機関や地方公共団体等は、個人番号の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために必要な措置（安全管理措置）を講じることが番号法に規定されています。

その一環として、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の適正な取扱に向け、市として取り組むための基本方針を策定しました。

基本方針は以下のファイルをご覧ください。

特定個人情報評価は、特定個人情報ファイルを取り扱う前に当該特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測したうえで、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するために事前に適切な措置を講じることを宣言するものです。

特定個人情報保護評価を実施した評価書は、ホームページ等で公表することが義務付けられています。

八幡市の評価書は、下記の特定個人情報保護委員会ホームページより検索していただけますので、ご覧ください。

（注）以下の手順によりスムーズに検索することができます。

(1)「評価実施機関名」に「京都府八幡市」と入力

(2)「公表日」を平成27年3月31日に設定(3)検索ボタンをクリック

個人情報保護委員会ホームページへのリンク（別ウインドウで開く）

マイナンバー制度に関する出前講座を開設していますので、ご利用ください。

申し込み等は、市民協働推進課に問い合わせてください。

民間事業所は、従業員の健康保険や厚生年金の加入手続きを行ったり、従業員の給料から源泉徴収して税金を納めたりしています。また証券会社や保険会社等の金融機関でも、利子・配当金・保険金等の税務処理を行っています。

平成28年1月（厚生年金、健康保健は平成29年1月以降）から、これらの手続きを行うためにマイナンバーが必要となっています。そのため、企業や団体に勤める人や金融機関と取引がある人は、勤務先や金融機関に本人や家族のマイナンバーを提示する必要があります。

また、法人に対しても法人番号が付番されます。

平成27年10月から1法人に1つ法人番号が指定されており、「登記上の本店所在地」に通知書が郵送されています。

　デジタル庁ホームページ（マイナンバー（個人番号）制度）へのリンク（別ウインドウで開く）

　デジタル庁ホームページ（広報資料（視覚障がい者の方、聴覚障がい者の方向け資料））へのリンク（別ウインドウで開く）